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sábado, 27 de julho de 2013

Totvs RM Solum - As grandes construtoras usam...

Comumente ando em muitas construtoras nesse Brasil, desde o Acre até o Rio de Janeiro, posso afirmar que já vi todo tipo de sistema possível e imaginário para a se controlar uma empresa do tipo INCORPORADORA como também CONSTRUTORA e dentre todos os que eu já vi o Totvs RM Solum ainda é o mais robusto e confiável.

Quando falo confiável estou incluindo toda a empresa dona do sistema e seu agregado com suporte, melhorias e confiança. Atualmente a Totvs é a maior empresa de tecnologia da América Latina e seu legado e robustez dão credibilidade ao software utilizado dentro das empresas. Claro que temos que medir a questão do software e a forma como ele foi implantado e qual a empresa que o fez. Estou falando apenas da Totvs Matriz, que é a responsável pelo desenvolvimento e suporte do produto, que fique bem claro.

O Solum é um sistema robusto que controla sua obra em todos os níveis do seu desenvolvimento, ele possui desde a análise da viabilidade até a apropriação das compras nas tarefas executadas. O sistema é capaz de informar o percentual da obra executado, seu cronograma físico-financeiro com precisão, curva ABC dos seus insumos, enfim, o empresário terá sua obra "na mão".

Vocês devem estar se perguntando quais empresas utilizam o sistema Solum em sua plenitude e consegue tirar boas informações para que os executivos possam analisar de forma precisa o desenrolar da obra. Já o vi rodar em várias empresas, porém, apenas em uma, eu disse em uma, o Solum é realmente utilizado e suas informações utilizadas para que se possa tomar decisões acertadas e programas.

Então qual o problema das empresas na utilização dessa ferramenta tão boa?

Aí vai a resposta... São as pessoas, em seu setor de engenharia, que sempre é relutante em utilizar sistemas para a realização dessa tarefa. Sabem o que eles preferem? EXCEL!!! Na visão de analista de sistemas isso é um verdadeiro absurdo. Eles preferem gerar todo um orçamento em Excel para depois escrever linha a linha dentro do sistema, porque não faz diretamente no sistema? Essa pergunta eu respondo fácil, "porque esse pessoal gosta de fazer re-trabalhos, trabalhar duas vezes", é isso, não tem explicação. O setor de engenharia insiste a todo custo trabalhar dentro de planilhas, aumentando a margem de erros, e claro, também fica mais fácil de se esconder os erros.

Uma vez um grande empresário chegou a me fazer a seguinte pergunta: "Por que o Solum na minha empresa não funciona?", essa pergunta me foi feita porque ele achava que o problema era do sistema, que não estava trabalhando direito, que não gerava nada de informações para ele. Eu simplesmente respondi "O sistema não funciona aqui porque o senhor tem muita gente incompetente.", a minha resposta não poderia ser diferente. O que justifica uma empresa com 7 anos de funcionamento, hoje tem mais de 20 obras funcionando, a empresa usa toda a suite RM desde o começo, mas o Solum não roda até hoje. Qual a explicação? Incompetência. Não justifica dizer que Excel é mais rápido, é melhor, pode ser o que quiser, mas o sistema que a empresa utiliza é um só, essas pessoas deveriam ser punidas de alguma forma, não tem explicação alguma a não utilização do sistema. Então já sabem, quando vocês chegarem nas empresas por aí e verem a mesma possuir um excelente sistema de gestão e setores utilizando Excel para controles paralelos e afirmando que o sistema não funciona, afirmo com toda certeza que a incompetência paira o ambiente.

O artigo era sobre o Solum, mas acabou que mudamos um pouco o foco do mesmo por motivos justos, acredito que assim, vocês consigam abrir os olhos dentro das empresas, pois muitos parecem que são bons, mas não passam de propaganda enganosa.

Tenho certeza que se muitos empresários lessem esse meu artigos, todos, sem exceção, nesse momento estariam xingando todo seu setor de engenharia e TI.A TI porque deveria exigir de toda corporação a utilização do sistema em sua plenitude e claro, deveria dar suporte e apoio para que isso ocorra.

Vejam que não falei o nome de nenhuma empresa aqui, e nem vou falar, mas abram os olhos, controles paralelos dentro das empresas provocam desvios de informações e claro, DINHEIRO.

Até a próxima.

André Navarro



quinta-feira, 28 de janeiro de 2010

TOTVs ou INFORMACON na Construção Civil???

Amigos, primeiramente peço desculpas pelo tempo que estou ficando sem escrever, mas é por uma causa justa, o Arthur ainda tem 2 meses e o trabalho é grande, muitas vezes não consigo nem ligar meu notebook em casa. As vezes isso é bom porque temos mais tempo para pensar no que escrever. É o caso agora.


Todos sabemos que o mercado da construção civil está bastante aquecido, até quando ninguém sabe, uns dizem que esse ano de 2010 será a crista da onda, mas será que existem compradores para a grande demanda de imóveis que estão sendo injetados no mercado? Bom, só a economia irá ditar essa resposta. O que sabemos é que a cada ano a Caixa Econômica está aumentando a oferta de financiamento. Será que isso é bom ou ruim? Isso não nos cabe responder.


Se você está no mercado de construção civil como construtora ou incorporadora deve estar se perguntando como controlar toda a gestão da sua empresa nessa área através de um sistema. É aqui onde o dilema começa. Que sistema adotar? É necessário um E.R.P. (Enterprise Resource Planning) para gerir a empresa desse ramo? A empresa precisa ser grande? Ter faturamento mínimo de algum valor? Quando se usar um ERP?


Para se saber se você vai precisar de um ERP basta responder a uma só pergunta: Você quer perder dinheiro? Se a resposta for "não" então comece a pesquisar no mercado um software que atenda a todas as suas necessidades. Lembre-se que você deve prestar atenção em pequenos pontos para saber se o ERP irá lhe atender e se você terá capacidade de tê-lo em sua empresa.


Alguns pontos que você precisa ter em mente são (claro que isso é bem superficial):
  • Valor do Sistema
  • Valor da Hora do Consultor
  • Valor de Usuários Adicionais
  • Mensalidade (Verificar a que se refere)
  • Levantamento para saber a aderência do software com os processos da empresa (Aqui você terá a verdadeira visão se o ERP atenderá sua empresa ou não e terá a base de horas que serão gastas para a implantação)
Muitas empresas mudam a forma de comercializar produtos de software, por isso muito cuidado na hora da escolha.


Após feito isso é mão a obra.


Atualmente no ramo da construção civil existem dois ERPs que se destacam nessa área, um é o TOTVs, antigo RM Sistemas, e o outro é o Informacon da Datafocus. Vale salientar que o Informacon é um sistema genuinamente cearense, desenvolvido especificamente para construtoras e incorporadoras.


Eu já uso o sistema da TOTVs, pois na Magis, incorporadora na qual sou responsável pelo setor de informática, foi o sistema que adotamos.


Para simplificar a comparação vou falar apenas dos sistemas no que diz respeito a obras, pois o resto o sistema tem a obrigação de fazer. Para os outros casos, que não seja obra, o sistema da TOTVs possui um grande vantagem, pode ser parametrizado para empresa de qualquer segmento de atuação, não apenas a construção civil. A TOTVs tem outra vantagem pois seu ERP é separado por módulos, dessa forma a empresa pode operacionalizar apenas alguns setores, como folha de pagamento, financeiro etc. O Informacon é um sistema específico da área de construção civil, ele possui também um módulo de financeiro, porém ele é em específico para o ramo de construtoras e incorporadoras. Apesar de ter seus módulos separadamente ele trabalha sempre integrado, nesses casos é melhor se implantar todos os módulos, mesmo que você faça uso de todos os disponíveis.


Uma outra observação para essa comparação é que mesmo a TOTVs tendo um sistema chamado RM Solum para ser executado na obra, nenhuma empresa além da Magis, pelo menos no estado do Ceará, utiliza o RM Solum integrado com o restante do ERP. Por que? Não sei responder. O que eu posso dizer é que utilizamos todos os módulos do ERP da TOTVs e estamos muito satisfeitos. Também vale colocar que a Magis atualmente não atual apenas na área de incorporação e construção, por isso nem levamos em consideração o Informacon na hora da escolha.


Os dois sistemas fazem suas tarefas corretamente, gerando informações para a empresa como um todo. A TOTVs possui um sistema mais conhecido, é uma empresa multi-nacional hoje em dia, enquanto que a Datafocus é uma empresa genuinamente cearense, porém possui um sistema para o ramo da construção que é muito mais fácil de se usar que o TOTVs, esse é um dos seus grandes diferenciais.


Agora, se você está na dúvida, é preciso levar em consideração os seguintes pontos:
  • Se sua construtora/incorporadora irá entrar em algum outro mercado que não seja construção civil.
  • Se você está pensando em abri capital da sua empresa.
  • Se o sistema que você está adquirindo irá controlar alguma outra empresa que não seja do ramo da construção civil.
Esses itens acima são primordiais para decidir entre os sistemas TOTVs ou Informacon.


Na incorporadora que trabalho utilizamos praticamente o ERP completo da TOTVs e tive o prazer de conhecer o Informacon também e entre eles a escolha é difícil. Claro, apenas para o ramo de construção e incorporação.


Qualquer dúvida ou questionamento sobre algum desses sistemas estou as ordens para esclarecimentos.


Fico por aqui, espero ter sido bastante imparcial.