Reunião Totvs SP - Datacenter - Parte 03

Impressionante!!!

Foi essa palavra que ficou marcada ao finalizar minha visita a Totvs SP e ao Datacenter.

O dia começou com a apresentação a todas as dependências da Totvs, áreas, divisões, entre outras, ia esquecendo da copa, o capuccino deles é melhor que o da Magis. Hehehehe...

Após isso o Eduardo Cassemiro me apresentou a todas as pessoas do Datacenter, conheci a todos, principalmente aos que eu tenho maior contato e que sempre nos ajudam e estão sempre prontos para nos atender, como é o caso do Fernando Coronado e Danilo Massambani, pena que o maior salvador da Magis, até agora, não está mais na Totvs, o Fernando Uehara.

Coincidência ou não, eu presenciei alguns problemas de outros clientes e vi como a equipe é focada na solução de problemas graves, é uma equipe bem sincronizada e focada em resolver o problema. Isso me deu tranquilidade em saber que o sistema da Magis está na mão de pessoas capazes e bem treinadas. Ao Datacenter meus parabéns.

Conversei também com o comercial a respeito de uma nova estrutura para a Magis através de um servidor dedicado para melhorar a performance do nosso sistema e termos mais estabilidade e domínio sobre a administração da máquina. Por enquanto estou esperando a proposta.

Também bati um papo com o Saldimar sobre outros serviços que o Datacenter poderia me oferecer, foi quando surgiu idéia de termos tudo no Datacenter da Totvs, site, banco de dados do site e, principalmente, nossas contas de Exchange. Não que tenhamos algum problema com a Locaweb, mas a limitação do tamanho das nossas caixa de correio está nos levando a ir atrás de outros Hosts. O Datacenter da Totvs também pode oferecer esse serviço. Ficamos de conversar sobre esses assuntos posteriormente.

Finalmente conheci o Datacenter da Totvs em toda sua estrutura, sala cofre, logística de backup, etc. Posso afirmar com todas convicção, é um senhor Datacenter, podem confiar!

Ia esquecendo, também conversei com as meninas da comunicação e marketing da Totvs que estão sempre antenadas do Twitter e Facebook, são pessoas maravilhosas e bastante simpáticas. Parabéns pela iniciativa de estar nessas redes sociais acompanhando seus clientes.

Queria agradecer a Totvs por ter me dado essa oportunidade conhecer a toda sua estrutura, desde BH até SP. Obrigado!!!

Depois disso agora quero deixa a opinião que formei nesses dias que conheci todos os setores da Totvs. O grande problemas está no suporte de aplicação do produto RM que uso. Pelo que percebi a equipe está passando por uma reformulação de estrutura, unificação de portal, está sofrendo também com a grande rotatividade de pessoas, isso tudo contribui para uma má qualidade no atendimento. Mas para isso também tem uma solução, o SLA da Totvs.

Bom espero que outros clientes vejam o blog e se tiverem alguma dúvida estou a disposição.

Valeu galera!!!

Reunião Totvs BH - Parte 02

A reunião na Totvs BH foi muito proveitosa. Eu tirei praticamente todas as minhas dúvidas com relação a todos os problema que a Magis enfrentou nos últimos 4 meses. Depois de bastante conversa chegamos a conclusão de que o problema estava nos processos e não na qualidade do suporte, sem falar que outras observações foram feitas porque usamos nosso ambiente no Datacenter.

Sobre o suporte, vi que a Totvs está se estruturando, tanto a nível de pessoal quanto a nível de sistema, todo o suporte de todos os produtos estão unificados agora, embora que para esse processo ainda tenha muita coisa a se ajustar, principalmente no novo portal.

Me foi falado sobre vários assuntos, sistemas, onde a Totvs quer chegar em 2011, etc. A nova arquitetura do Totvs RM ficará simplesmente fantástica, muitas novidades, muitas integrações de telas, funções, algumas customizações, mesmo que pequenas, já estão disponíveis através da função de "workflow" que é bastante poderosa. Muita coisa irá mudar.

Eu sai da Totvs BH com outra visão. Fiquei bastante confiante com relação ao suporte principalmente com a unificação do portal que existirá prioridades para os chamados, o chamado aberto pelo portal terá um peso maior (será mais prioritário) que o aberto via telefone, isso já é um critério de análise. Quando esse portal estiver completamente funcional, pois ainda está funcionando meio que na pressão, estou acreditando que a qualidade do suporte melhorará muito sem falar em todo o histórico que atualmente é apenas por e-mail.

Uma outra descoberta importantíssima para mim foi que quando a Totvs libera uma versão tida como "específica" essa versão não passa pelo controle de qualidade, disso eu realmente não sabia e explica muitos dos problemas que passamos. Isso mostra a importância de termos um ambiente de testes para, na verdade, avaliarmos esse tipo de versão. Um outro dado importante é que mensalmente são liberados "patches" de correção que muitas vezes nem ficamos sabendo, nem para que serve, nem o que corrige. Vamos ficar atentos a partir de agora.

Tive uma pequena apresentação do Solum e do SGI na versão 11.20, que sairá no próximo mês. No Solum duas principais novidades são as mais importante. São elas:

1. Visão Gerencial do Projeto e Visão detalhada.
2. O orçamento será integrado com o Nucleus.

No SGI a principal mudança é o final do reorganizador de parcelas, essa funcionalidade será feita apenas através de aditivos. A explicação dessa mudança é exatamente manter o histórico de todas as alterações realizadas nas parcelas dos clientes.

Agora, a principal notícia que tive em BH é que a Totvs possui SLA. Simplesmente fantástico e acredito que dependendo da SLA a Magis o contratará. Só em ter um atendimento diferenciado, quem vai lhe atender está num nível maior que os atendentes de suporte normal, seu tratamento é diferenciado, você tem um tempo de resposta definido, bem mais organizado, enfim, vou buscar uma proposta dessas para melhorar a vida da Magis.

Acredito que falei tudo...

Amanhã é a vez da minha reunião com o Datacenter em SP.

Aguardem notícias...

Ida a Totvs - Parte 01

Amigos da Internet, chegou o momento esperado de me reunir com a equipe da Totvs de Belo Horizonte,  desenvolvimento, e da Totvs de São Paulo, Datacenter.

Acho que esse encontro será bastante produtivo, pois darei minha visão de cliente e minha visão de usuário que sofre e se desgasta com todos os problemas de sistema e de relacionamento com o suporte. Além de mostrar que eles precisam ser mais integrados, pois a maioria dos problema está porque minha base de dados e sistema ficam hospedados no próprio Datacenter da Totvs.

Hoje o dia foi bastante complicado, trabalhei pela manhã chegando no aeroporto as 13 horas... Bom, tudo tranqüilo e calmo no vôo cansativo, pois ainda teria de fazer uma conexão em Salvador. Até aqui tudo bem, o problema foi que quando cheguei em Salvador descobri que a aeronave que faria o vôo para BH estava atrasada em 1 hora, isso mesmo. A TAM parece que não está nem preocupada com seus clientes, pois o vôo atrasa esse tempo todo e eles acham normal. Acho que caos aéreo se aproxima.

Graças a Deus cheguei em Confins por volta de 19 horas, parti direto para o hotel e estou aqui descansando até amanhã, pois será o grande dia.

Amanhã nesse mesmo horário estarei escrevendo sobre tudo que falamos. Acho bastante honroso que todos saibam dessa reunião, das decisões, das insatisfações que a maioria dos cliente está passando com relação aos atendimentos da Totvs.

Até amanhã.