Todos sabemos que o mercado da construção civil está bastante aquecido, até quando ninguém sabe, uns dizem que esse ano de 2010 será a crista da onda, mas será que existem compradores para a grande demanda de imóveis que estão sendo injetados no mercado? Bom, só a economia irá ditar essa resposta. O que sabemos é que a cada ano a Caixa Econômica está aumentando a oferta de financiamento. Será que isso é bom ou ruim? Isso não nos cabe responder.
Se você está no mercado de construção civil como construtora ou incorporadora deve estar se perguntando como controlar toda a gestão da sua empresa nessa área através de um sistema. É aqui onde o dilema começa. Que sistema adotar? É necessário um E.R.P. (Enterprise Resource Planning) para gerir a empresa desse ramo? A empresa precisa ser grande? Ter faturamento mínimo de algum valor? Quando se usar um ERP?
Para se saber se você vai precisar de um ERP basta responder a uma só pergunta: Você quer perder dinheiro? Se a resposta for "não" então comece a pesquisar no mercado um software que atenda a todas as suas necessidades. Lembre-se que você deve prestar atenção em pequenos pontos para saber se o ERP irá lhe atender e se você terá capacidade de tê-lo em sua empresa.
Alguns pontos que você precisa ter em mente são (claro que isso é bem superficial):
- Valor do Sistema
- Valor da Hora do Consultor
- Valor de Usuários Adicionais
- Mensalidade (Verificar a que se refere)
- Levantamento para saber a aderência do software com os processos da empresa (Aqui você terá a verdadeira visão se o ERP atenderá sua empresa ou não e terá a base de horas que serão gastas para a implantação)
Muitas empresas mudam a forma de comercializar produtos de software, por isso muito cuidado na hora da escolha.
Após feito isso é mão a obra.
Atualmente no ramo da construção civil existem dois ERPs que se destacam nessa área, um é o TOTVs, antigo RM Sistemas, e o outro é o Informacon da Datafocus. Vale salientar que o Informacon é um sistema genuinamente cearense, desenvolvido especificamente para construtoras e incorporadoras.
Eu já uso o sistema da TOTVs, pois na Magis, incorporadora na qual sou responsável pelo setor de informática, foi o sistema que adotamos.
Para simplificar a comparação vou falar apenas dos sistemas no que diz respeito a obras, pois o resto o sistema tem a obrigação de fazer. Para os outros casos, que não seja obra, o sistema da TOTVs possui um grande vantagem, pode ser parametrizado para empresa de qualquer segmento de atuação, não apenas a construção civil. A TOTVs tem outra vantagem pois seu ERP é separado por módulos, dessa forma a empresa pode operacionalizar apenas alguns setores, como folha de pagamento, financeiro etc. O Informacon é um sistema específico da área de construção civil, ele possui também um módulo de financeiro, porém ele é em específico para o ramo de construtoras e incorporadoras. Apesar de ter seus módulos separadamente ele trabalha sempre integrado, nesses casos é melhor se implantar todos os módulos, mesmo que você faça uso de todos os disponíveis.
Uma outra observação para essa comparação é que mesmo a TOTVs tendo um sistema chamado RM Solum para ser executado na obra, nenhuma empresa além da Magis, pelo menos no estado do Ceará, utiliza o RM Solum integrado com o restante do ERP. Por que? Não sei responder. O que eu posso dizer é que utilizamos todos os módulos do ERP da TOTVs e estamos muito satisfeitos. Também vale colocar que a Magis atualmente não atual apenas na área de incorporação e construção, por isso nem levamos em consideração o Informacon na hora da escolha.
Os dois sistemas fazem suas tarefas corretamente, gerando informações para a empresa como um todo. A TOTVs possui um sistema mais conhecido, é uma empresa multi-nacional hoje em dia, enquanto que a Datafocus é uma empresa genuinamente cearense, porém possui um sistema para o ramo da construção que é muito mais fácil de se usar que o TOTVs, esse é um dos seus grandes diferenciais.
Agora, se você está na dúvida, é preciso levar em consideração os seguintes pontos:
- Se sua construtora/incorporadora irá entrar em algum outro mercado que não seja construção civil.
- Se você está pensando em abri capital da sua empresa.
- Se o sistema que você está adquirindo irá controlar alguma outra empresa que não seja do ramo da construção civil.
Esses itens acima são primordiais para decidir entre os sistemas TOTVs ou Informacon.
Na incorporadora que trabalho utilizamos praticamente o ERP completo da TOTVs e tive o prazer de conhecer o Informacon também e entre eles a escolha é difícil. Claro, apenas para o ramo de construção e incorporação.
Qualquer dúvida ou questionamento sobre algum desses sistemas estou as ordens para esclarecimentos.
Fico por aqui, espero ter sido bastante imparcial.
